根据《合肥工业大学2020年科级领导干部选拔任用工作实施方案》和《合肥工业大学科级机构与岗位设置方案》文件精神，威廉希尔公开选拔任用7名科级领导干部，现将有关事项公告如下：

一、选任岗位名称及职数

根据《合肥工业大学科级机构与岗位设置方案》，威廉希尔本次选任科级岗位名称及职数如下：

二、选任条件

符合《合肥工业大学2020年科级领导干部选任实施方案》的选任条件。

三、选任程序及时间安排

1、公布岗位

2020年9月18日在学院网站公布科级岗位名称、职数、任职要求、岗位职责等内容。

2、个人报名

申请人填写《合肥工业大学科级领导干部任职意向报名表》，并于9月22日12时前把纸质版交到威廉希尔西教学楼419办公室，同时将报名表电子版发至7678248@qq.com邮箱（文件名以报名人单位+姓名命名）。

3、资格审查

9月22日前学院完成申报人员的资格初审，并将初审结果《合肥工业大学科级领导干部任职意向报名资格审查情况汇总表》报学校党委组织部审定。

4.考察、公示、确定初步人选

9月28日前学院根据报名情况，采取演讲答辩等形式进行选拔，经学院党政联席会研究产生初步人选，填写《合肥工业大学科级领导干部初步聘任情况登记表》报学校党委组织部。

附件1：

岗位职责

一、党政办公室主任兼行政秘书

1、协助院领导组织、协调、督促院内各项工作落实，积极协调好学校相关部门的工作；

2、负责起草学院行政工作文件、通知、计划、总结等工作；

3、负责学院行政相关会议的组织、准备和通知、记录等工作；

4、负责学院各类交流接待工作；

5、协助做好学院各项经费的预算申报、资产管理等工作；

6、负责学院网站建设与维护、学校办公系统网上信息收发和信息化等工作；

7、完成领导交办的其它工作。

二、党政办公室党委秘书

1、负责组织传达上级文件、通知，起草院党委各类文件、通知、计划、总结等；

2、负责院党委相关会议的组织、准备和通知、记录等工作；

3、根据院党委工作安排，具体负责督促各党支部贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况；

4、协助院党委做好党员发展和教育管理工作；

5、协助院党委落实全面从严治党和师生思想政治教育等工作；

6、负责学院保密、信息员工作；

7、完成领导交办的其它工作。

三、教学办公室秘书：

1、在教学院长领导下组织全院各专业教学计划的制定（修订）工作。

2、参与学院下列日常教学管理工作：（1）教学任务的下达与安排；（2）学生选课的组织与指导；（3）教学全过程的检查与协调；（4）实验、实习、毕业设计的安排与落实；（5）教师教学质量的考核与反馈；（6）考试组织工作；（7）成绩管理与学籍管理；（8）教师工作量的计算与核查；（9）教学情况的调研、整理与汇总；（10）各系上报的教学执行计划的审核。

3、负责与学校、兄弟学院相关单位(部门)的交流与沟通，协调各系所、中心的教学工作。

4、参与学院的专业建设、课程建设、教材建设、教学研究和教学评估、咨询工作。

5、参与招生宣传、转专业的准备和协调组织工作。

6、参与各类教学竞赛组织工作。

7、负责学院大型教学活动的具体组织与准备工作。

8、做好教学信息的收集与传达。

9、做好教学档案的管理。

四、科研与学科办公室秘书

（一）、科研工作

1、根据科研院和学院的有关要求，协助分管院长，督促各科研团队编制长远科研规划；参与学院科研规划的制订与讨论，做好科研规划汇总、上报工作。

2、协助分管院长， 了解科研工作进度信息，督促各科研团队和教师及时完成科研任务。认真了解科研工作中存在的问题，及时向分管院长报告。

3、根据职称评审、年度及任期考核、研究生导师遴选等要求，认真核对教师科研工作业绩。

4、负责收集、汇总学院教师和科研人员论文发表情况，做好科研项目、人员、经费、研究成果的年度统计、分析与奖励工作。

5、负责科研项目、成果的归档及管理工作。

6、负责科研信息的收集、发布、通知等工作。

7、做好与科研院有关部门的信息沟通工作。

8、完成分管院长交办的其它工作。

（二）学科建设工作

1、了解、掌握学科建设规划和年度建设目标。

2、协助分管院长和学科负责人向各学科方向下达年度建设任务。

3、协助分管院长和学科负责人了解各学科方向任务完成情况。

4、协助分管院长和学科负责人做好学科评估工作。

5、负责学科建设工作会议或学科负责人召集的会议通知、组织安排、考勤、记录、会议形成材料的整理等工作。

6、协助分管院长做好学科建设工作小组的日常管理。

7、负责学科建设工作档案的整理和保存。

8、负责与学科建设处的信息沟通工作。

五、学生工作办公室主任兼团委书记

1、协助分管领导，组织协调学院各项学生思想政治教育与管理工作；

2、主持学院团委日常工作；

3、完成辅导员岗位各项工作；

4、配合学校和学院完成各专项工作；

5、完成领导交办的其他工作。

六、学生工作办公室副主任兼团委副书记

1、协助学生工作办公室主任，督促落实学院各项学生思想政治教育与管理工作；

2、协助团委书记，开展学院团委日常工作；

3、完成辅导员岗位各项工作；

4、配合学校和学院完成各专项工作；

5、完成领导交办的其他工作。

七、学生工作办公室副主任

1、协助分管领导，督促落实学院各项学生思想政治教育与管理工作；

2、完成辅导员岗位各项工作；

3、配合学校和学院完成各专项工作；

4、完成领导交办的其他工作。

 附件2： 合肥工业大学科级领导干部任职意向报名表.doc

       威廉希尔学院

                                     2020年9月18日